Podjetja, ki se zanimajo za organizacijo team buildign programa za svoje zaposlene, imajo v osnovi dve možnosti, da najdejo zase primerno agencijo, ki bo organizirala in tudi izvedla program.

Lahko se lotijo iskanja ustrezne agencije sami, lahko pa to delo prepustijo drugim, ki zanje preverijo različne programe, preverijo reference in glede na specifičnost dejavnosti, ki jo posamezno podjetje opravlja, tudi najdejo primeren program.

Pomoč pri izbiri team building agencije

Za nekatera podjetja je bolj primeren npr. zabavni team building, za druga podjetja, ki si morda želijo organizirati team building dogodek skupaj s potovanjem za zaposlene, bo morda boljša izbira organizatorja team building dogodka, kar potovalna agencija, sama.

Nekateri potrebujejo dokaj specifično izveden program, drugi iščejo nekaj predvsem enostavnega, kot je npr. obisk escape rooma ali izvedbo team building akademije, ki predstavlja mešanico motivacijskega dogodka in mešanico dogodka za zabavo in izobraževanje.

Zunanjo pomoč pri izbiri team building agencije, je smiselno tudi uporabiti, ko nas zanima izvedba team building programa izven Slovenije, v kateri deluje podjetje in koder prihajajo zaposleni, organizacija poslovnega dogodka pa je s pomočjo agencije za team building priporočljiva tudi za specifične potrebe (npr. motošportni team building), ko je potrebno najeti še zunanjo pomoč, npr. pri varovanju in zaščiti (v kolikor je dogodek povezan z udeležbo večjega števila ljudi) ali, če team building program sodi v okvir nekega splošnega, večjega dogodka, npr. tekmovalnega raftinga, maratonskega tega in podobno.

Smiselnost uporabe pomoči pri izbiri agencije se vidi tudi skozi to, da se nam kot samostojnemu organizatorju programa, ni potrebno ukvarjati z organizacijo spremljevalnih dejavnosti zabave, kulinarike, animacije na samem dogodku in na splošno s samim poteko celotne prireditve.

Medtem, ko manjše in lokalne piknike, ki so namenjeni internemu druženju zaposlenih, podjetja izvedejo v lastni režiji, gre za uporabo zunanje pomoči, pogosto tudi zaradi tega, ker posamezni, specifični team building programi in igre, zahtevajo različno uporabo različnih pripomočkov (ki pa jih podjetja, za enkrat ali dvakrat na leto, za izvedno team buildinga), ponavadi ne kupijo (1).

Tu govorimo predvsem o raznoraznih napihljivih igralih, tekmovalnih pripomočkih, sodobnih tehnoloških napravah za izvedbo modernejših team building programov in drugo.